1. Wie wij zijn
Equidutch is een hengstenhouderij, fokkerij en pensionstal gevestigd aan de Utrechtseweg 371, 3731 GB te De Bilt.
KvK-nummer: 98583492
E-mailadres: info@equidutch.nl
Equidutch is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy- en cookieverklaring.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Inhoud van uw bericht via het contactformulier
- Gegevens met betrekking tot dekking, sperma-aanvragen of pensionstalling
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Browser- en apparaatgegevens
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij u deze zelf vrijwillig aan ons verstrekt.
3. Doeleinden van de verwerking
Equidutch verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
- Het verstrekken van informatie over onze hengsten, fokkerij en pensionstal
- Het verwerken van aanvragen voor dekking of pension
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Het onderhouden van klantcontact
- Het verbeteren van onze website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Een gerechtvaardigd belang
- Een wettelijke verplichting
Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling
- Administratieve gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht
- Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor dienstverlening
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Equidutch verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:
- Websitehosting
- E-maildiensten
- Administratie en boekhouding
- IT-ondersteuning
- Wettelijke verplichtingen
Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij uw eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen op uw apparaat.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
7.1 Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Deze cookies zorgen ervoor dat basisfunctionaliteiten werken, zoals:
- Navigatie
- Beveiliging
- Contactformulieren
- Taalinstellingen
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
7.2 Analytische cookies
Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze gegevens helpen ons om de website te verbeteren.
Indien wij gebruik maken van Google Analytics of vergelijkbare diensten:
- Wordt IP-anonimisering toegepast
- Wordt geen volledige IP-adres opgeslagen
- Worden gegevens niet gedeeld voor advertentiedoeleinden
Voor analytische cookies vragen wij, indien wettelijk vereist, toestemming.
7.3 Marketing- en trackingcookies
Indien van toepassing kunnen marketingcookies worden gebruikt om:
- Google Reviews weer te geven
- Social media content te integreren
- Advertenties relevanter te maken
Deze cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming.
7.4 Cookies van derden
Externe partijen zoals Google of socialmediaplatformen kunnen via onze website cookies plaatsen. Wij hebben geen invloed op hoe deze partijen met persoonsgegevens omgaan.
Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze partijen te raadplegen.
8. Cookiebeheer
Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij indien nodig om toestemming.
U kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de werking van de website.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Equidutch neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Uw gegevens over te dragen
U kunt een verzoek indienen via info@equidutch.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Equidutch behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatste update: maart 2026